Ezt a kérdést nagyon sok vállalkozás vezetője teszi fel magának. Többek között azért, mert a pályázatok tekintetében nagyon sok zavaros és téves információ van a fejünkben. Ezekről későbbiekben részletesen is írunk nektek, és helyre tesszük ezeket a tévedéseket. Sokat morfondírozunk azon is, hogy hogyan válasszunk pályázatírót? Aki a leggyorsabb, esetleg, a legrámenősebb, netán a legnagyobbat? Mi a sikeres pályázat titka? Igaz, hogy a pályázat sikere attól is függ, hogy ki írja? Tényleg, csak a kapcsolatokon múlik egy-egy siker? Egyáltalán szükség van pályázatra vagy más forrásokból is meg lehet valósítani a terveket? Éppen ezekre a fajsúlyos kérdésekre keressük a válaszokat nektek, abban szeretnénk segíteni, hogy a megfelelő projektre, a megfelelő forrást, a megfelelő partnerekkel valósítsátok meg. Mert a pályázatot nem csak megnyerni kell, hanem sikeresen megvalósítani is.
De most kezdjük az elején, nézzük meg, hogy egyáltalán hogyan kezdjünk neki egy ilyen projektnek.
A legfontosabb az, hogy a cégünkről el tudjuk dönteni, hogy egyáltalán alkalmas-e arra, hogy belevágjunk egy ilyen pályázati folyamatba. De hogyan tudjuk mi eldönteni, hogy az ötletünk, a cégünk egyáltalán alkalmas-e rá? Mert ugye ismerős az érzés, hogy közben derül ki, hogy épp mégsem elég jók a cég mutatói, mégsem elég jó ütős az ötlet. Pontosan erre való az előminősítés rendszere. Összeszedtük most nektek, hogy melyek azok a kulcsfontosságú lépések, amelyeken egy pályázatíró segítségével mindenképpen menjetek végig. Az előminősítéssel időt, energiát és pénzt takaríthatsz meg és segít a hosszú távú stratégiák kialakításában.
Íme 5 pont, amiben mindenképp segít az előminősítés:
1. Segít megértetni és értelmezni a pontozási rendszert.
Az előminősítés során kiderül, hogy a vállalkozás mérlegadatai, telephelye, tervezett tevékenységei alapján milyen pontszámot érhet el. Ha a pontszám nem éri el a minimális szintet, akkor a pályázat előkészítése nem célszerű. Ezt a pályázatíró, tanácsadó cég jó esetben segít megérteni neked.
2. Nem pazarolja a céged értékes erőforrásait.
Az előminősítés segít abban, hogy a cég ne pazarolja erőforrásait (időt és pénzt) olyan pályázatokra, amelyeknél eleve esélytelen. Ehelyett azokra koncentrálhat, ahol nagyobb sikeresélye van.
3. Segít rámutatni arra, hogy hol kell a cégedben változtatni.
Ha a pontszámok nem elegendőek, az előminősítés rávilágíthat arra, hogy milyen területeken szükséges javításokat végezni (pl. saját tőke növelése, mérlegadatok optimalizálása), hogy a jövőben pályázatképes legyen.
4. Ha megismernek, könnyebben és pontosabban tudnak pályázatokat ajánlani a pályázatírók.
Az előminősítést végző pályázatíró cég folyamatosan tájékoztatást tud adni a vállalkozás számára releváns, későbbi pályázati lehetőségekről. Ez lehetőséget teremt arra, hogy a vállalkozás időben felkészüljön, vagy más, alternatív finanszírozási megoldásokat találjon (pl. kedvező hitelkonstrukciók).
5. Általános javaslatok helyett, konkrét, személyre szabott tanácsok:
Az előminősítés nemcsak a jelenlegi lehetőségeket térképezi fel, hanem segít abban is, hogy a cég optimális döntéseket hozzon (pl. új vagy használt gép beszerzése, más finanszírozási opciók).
Ezeken a pontokon a rutinos pályázók akár maguk is végig tudnak menni, maguk is végig tudják gondolni, de a tapasztalatunk az, hogy ebben egy KKV vezető külső támogatást vesz igénybe, mivel a napi feladatok miatti elfoglaltság nem mindig teszi lehetővé, hogy kívülről rá tudjunk tekinteni a cégünkre. Ez teljesen normális, a legnagyobb cégek is sokszor vesznek igénybe külső auditorokat, mert hát itt is igaz az a jó magyar közmondás: “gyakran nem látjuk a fától az erdőt”.
Összességében az előminősítés nemcsak a sikeres pályázás esélyét növeli, hanem támogatja a vállalkozás hosszú távú pénzügyi stabilitását és fejlődését is. A következő bejegyzésben pedig leszámolunk néhány tévhittel, ami a pályázatokat övezi.